Back to School Checklist
  • New School Communication Tool

    Last year, Encinal launched the use of Living Tree as a way to reach ALL parents in a new and streamlined way.  Living Tree serves to further engage parents, build community, and foster a deeper understanding and connection with what's happening in the classroom and at school. For the 2018-2019 school year, Encinal will be continuing to use LivingTree, and it will serve as Encinal’s private social network. You will see posts (messages, photos, calendar items, event sign-ups, etc.) from your children’s teachers and school administrators. LivingTree offers a web-based and mobile (iOS and Android) service that makes it easy for teachers and administrators to communicate, schedule, and engage parents in a single, safe, and integrated place. This tool will replace Shutterfly as LivingTree is secure and is Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) compliant. We will share only student name, parent name and email, teacher name and class rosters with LivingTree.


    Our hope is for 100% parent participation. However, any parent NOT wanting to participate may opt out by September 1 by sending an email to Associate Principal Kollmann, In early September, parents can expect an email from LivingTree to activate their account. If you have any questions about this new tool, please don’t hesitate to contact either school administrator. Our PTO, School Site Council and English Language Advisory Council will continue to keep parent engagement at the forefront of all our work.


    Bell Schedule

    Start and end times are the same as last year.

    Grades K–2: MTWF 8 a.m.– 2:35 p.m.; Th 8 a.m. – 1:30 p.m.

    Grades 3–5: MTWF 8:15 a.m.– 3 p.m.; Th 8:15 a.m. – 1:50 p.m.


    Before-School Supervision  

    Supervision will be provided for all students beginning at 7:45 a.m. For safety, please do not drop off your child prior to this time.


    Kindergarten students should proceed to the fenced kinder yard (playground). Students in grades 1–5 should go to the lunch tables or the playground. The field is closed in the morning. The bell will ring two minutes before the start of school to signal students to go to their classrooms.


    After-School Supervision for Primary Students with Older Siblings


    If you have students in both dismissal groups, we encourage you to pick up both children at the later time. Younger siblings who are waiting for third, fourth, and fifth graders will be supervised by school staff. Upper-grade children should meet their younger siblings in the small multi-use room at the front of the campus before proceeding to buses, bikes, or the carpool zone.


    Before and After School Care

    Newton Center offers on-site care before and after school at Encinal. Please visit to sign up for a spot.


    School Lunch Service

    The LunchMaster provides school lunch service at Encinal for families who wish to purchase food for their students. Visit the company’s website to sign up and begin ordering.


    ACTION REQUIRED: MANDATORY - Transportation Form for ALL K–2 Students

    All parents of grades K-2 students MUST complete the Online K-2 Transportation Form (click here for the Spanish version) prior to the start of school. Just before dismissal each day, K–2 students are grouped according to their daily pickup plans (ex. Newton after school care, carpool, walkers/bikers, Multi, MCC, etc.). Please provide the dismissal routine for each day for your child(ren) so they may be directed appropriately at the end of the school day.


    Transportation Options

    Driving and Carpool

    • You will receive carpool name cards (to be displayed in your windshield) for your students in the mail this week.

    • This mailing will also include carpool etiquette and parking information. Please be sure to read it and share with anyone who will be transporting your students.

    Bus Registration

    • The yellow school bus serves many Encinal neighborhoods. Students in grades K–5 can take the bus to school in the morning. Grades K–2 students can take the bus home. Click here to access the registration page.

    SamTrans Bus

    • SamTrans public bus route 88 serves Encinal. Generally, students in grades 3–5 use this mode of transportation. Click here for info on taking SamTrans.

    Biking and Walking

    • Please ensure that students wear well-fitting helmets and know how to “drive” their bikes. That is, they must ride in the bike lane in the same direction as the flow of car traffic, obey stop signs, signal direction changes and look for cross-traffic when coming out of an intersection, just as a driver does.

    • Pedestrians should walk against the flow of traffic. This is CA law and ensures that you can see oncoming cyclists and drivers. Please do not walk in the bike lane, if possible.


    Keep in mind: Fewer cars make our campus feel welcoming, safe and easy to approach on foot. Please consider carpooling, walking or biking to and from school.


    What to Bring

    • Well-rested kids. Start those earlier bedtime routines now!

    • A full-size backpack labeled with your child's name.

    • A snack in a separate container to eat at the morning recess.

    • Lunch: Either sign up and order lunch in advance or send along a lunchbox or brown bag with your child's name (and maybe a note or smiley face!). Due to varying diet, medical and allergy needs, please remind your child not to share their snacks and lunches with fellow students.

    • Label ALL of your child's items—especially sweatshirts! You can use a Sharpie or go to and select Encinal Elementary (Atherton) to order high-quality permanent labels. A portion sales directly benefits Encinal.

    • Supplies: The Encinal PTO makes sure all students are given the necessary school supplies, including pencils, crayons, scissors, etc. However, teachers will provide a list of suggested supplies for their individual classrooms at Back to School Night (Sept. 7).

    • Please pack your patience, too. Encinal is a big school with very little parking. Help your kids have a great start to their day by planning ahead for the best transportation options for your family.


    Parent and Student Handbook

    A new parent and student handbook will be included in our first newsletter.  Please review prior to the start of school.  

    Enjoy the rest of your summer!  We look forward to seeing everyone soon!



    Hola familias maravillosas Encinal,

    Aquí hay información importante mientras se prepara para el comienzo del año escolar. Además, un paquete de bienvenida de la escuela llegará esta semana por correo. Contiene el cartel de carpool de su hijo y otra información importante sobre el comienzo de la escuela. Nuestro primer boletín escolar llegará a su bandeja de entrada el domingo 20 de agosto. ¡Esperamos verlos pronto!


    • Viernes, 17 de agosto a las 6 p.m. Listas de clases publicadas
    • Las listas del jardín de infantes serán fijadas en el tablón de anuncios en el patio kinder. Todos los demás grados se publicarán en las ventanas de la oficina. Las listas se publicarán hasta el viernes 25 de agosto.
    • Miercoles, 22 de agosto de 2: 30-3 p.m. Kindergarten Reunión y Saludos
    • Los kindergarteners entrantes y sus padres pueden recorrer sus aulas y conocer a sus maestros.
    • Jueves, 23 de agosto Primer día de clases y regreso al café escolar
    • Jueves Sept. 6 Noche de Regreso a la Escuela!

    Estamos haciendo las cosas un poco diferente este año! Antes de ir al aula de su hijo, se reunirá en el Gran Multi para una bienvenida y presentación especial de la Directora Sharon Burns y la Directora Asociada Jennifer Kollmann. Este es un evento solo para adultos.

    Grados 3-5:

    5: 30-5: 45 p.m. Presentación de bienvenida de los administradores de Encinal

    5: 45-6: 35 p.m. Reúnase en el aula de su hijo con su maestro

    Grados K-2:

    6: 45-7 p.m. Presentación de bienvenida de los administradores de Encinal

    7-7: 50 p.m. Reúnase en el aula de su hijo con su maestro

    Nueva Herramienta de Comunicación Escolar

    Estamos implementando nuevas herramientas tecnológicas para llegar a TODOS los padres de una manera nueva y racionalizada. Nuestras herramientas servirán para involucrar a los padres, construir comunidad y fomentar una comprensión más profunda y conexión con lo que está sucediendo en el salón de clases y en la escuela. LivingTree, y servirá como la red social privada de Encinal. Verás mensajes (mensajes, fotos, elementos del calendario, inscripciones de eventos, etc.) de los maestros de tus hijos y administradores de la escuela. Uno de los pocos pilotos que el distrito está probando este año, LivingTree ofrece un servicio basado en web y móvil (iOS y Android) que facilita que los maestros y administradores comuniquen, programen y comprometan a los padres de una manera única, segura e integrada lugar. Esta herramienta reemplazará a Shutterfly ya que LivingTree es seguro y es compatible con el Acta de Protección de Privacidad de Niños en línea (COPPA). Compartiremos solamente el nombre del estudiante, el nombre del padre y el correo electrónico, el nombre del maestro y las listas de la clase con LivingTree.


    Nuestra esperanza es la participación del 100% de los padres. Sin embargo, cualquier padre que NO quiera participar puede optar por no participar antes del 1 de septiembre enviando un correo electrónico a la Directora Asociada Kollmann, A principios de septiembre, los padres pueden esperar un correo electrónico de LivingTree para activar su cuenta. Si tiene alguna pregunta sobre esta nueva herramienta, no dude en ponerse en contacto con el administrador de la escuela. Nuestro PTO, el Consejo Escolar y el Consejo Asesor de Lengua Inglesa seguirán manteniendo el compromiso de los padres a la vanguardia de todo nuestro trabajo.


    Horario de Bell

    Las horas de inicio y fin son las mismas que el año pasado.

    Grados K ​​- 2: MTWF 8 a.m. - 2:35 p.m .; Las 8 a.m. - 1:30 p.m.

    Grados 3-5: MTWF 8:15 a.m. - 3 p.m .; Th 8:15 a.m. - 1:50 p.m.


    Supervisión antes de la escuela

    Se proveerá la supervisión para todos los estudiantes comenzando a las 7:45 am por seguridad, por favor no deje a su niño antes de este tiempo.

    Los estudiantes de jardín de infantes deben proceder al patio kinder vallado (patio de recreo). Los estudiantes en los grados 1-5 deben ir a las mesas de almuerzo o al patio de recreo. El campo está cerrado por la mañana. La campana sonará dos minutos antes del comienzo de la escuela para indicar a los estudiantes que vayan a sus aulas.

    Supervisión Después de la Escuela para Estudiantes Primarios con Hermanos Mayores

    Si tiene estudiantes en ambos grupos de despedida, le recomendamos que recoja a los dos niños más tarde. Los hermanos menores que están esperando a los estudiantes de tercer, cuarto y quinto grado serán supervisados ​​por el personal de la escuela. Los niños de grado superior deben reunirse con sus hermanos menores en la pequeña sala de usos múltiples de la parte delantera del campus antes de continuar con los autobuses, las bicicletas o la zona de los viajes en autocar.

    Cuidado antes y después de la escuela

    Newton Center ofrece cuidado en el sitio antes y después de la escuela en Encinal. Por favor, visite para inscribirse en un sitio.

    Servicio de almuerzo escolar

    The LunchMaster ofrece servicio de almuerzo escolar en Encinal para familias que desean comprar comida para sus estudiantes. Visite el sitio web de la empresa para registrarse y comenzar a ordenar.

    ACCIÓN REQUERIDA: OBLIGATORIO - Formulario de Transporte para TODOS los Estudiantes de K-2

    Haga clic aquí para llenar el formulario

    Todos los padres de los estudiantes de los grados K-2 DEBEN completar el formulario de transporte en línea K-2 (haga clic aquí para la versión en español) antes del comienzo de la escuela. Justo antes del despido cada día, los estudiantes de K-2 se agrupan de acuerdo a sus planes de recogida diarios (por ejemplo, Newton después de la escuela, carpool, caminantes / ciclistas, Multi, MCC, etc.). Proporcione la rutina de despedida para cada día para su (s) hijo (s) para que puedan ser dirigidos apropiadamente al final del día escolar.


    Opciones de Transporte

    Conducción y Carpool

    -Usted recibirá tarjetas postales de carpool (que se mostrarán en su parabrisas) para sus estudiantes por correo esta semana.Este correo también incluirá etiqueta de carpool y información de estacionamiento. Por favor asegúrese de leerlo y compartirlo con cualquier persona que transporte a sus estudiantes.

    Bus Registro

    El autobús escolar amarillo sirve muchos vecindarios de Encinal. Los estudiantes en los grados K-5 pueden tomar el autobús a la escuela por la mañana. Los estudiantes de los grados K-2 pueden tomar el autobús a casa. Haga clic aquí para acceder a la página de registro.

    SamTrans Bus

    SamTrans autobús público ruta 88 sirve Encinal. Generalmente, los estudiantes en los grados 3-5 usan este modo de transporte. Haga clic aquí para obtener información sobre cómo tomar SamTrans.

    Caminar y caminar

    Por favor, asegúrese de que los estudiantes usan cascos bien ajustados y saben cómo "conducir" sus bicicletas. Es decir, deben viajar en el carril bici en la misma dirección que el flujo de tráfico de automóviles, obedecer las señales de parada, los cambios de dirección de la señal y buscar el tráfico cruzado cuando salen de una intersección, al igual que un conductor does.Pedestrians debe caminar Contra el flujo de tráfico. Esta es la ley de CA y asegura que usted puede ver a los ciclistas y conductores que se acercan. Por favor, no camine en el carril bici, si es posible.

    Tenga en cuenta: Menos coches hacen que nuestro campus se sienta acogedor, seguro y fácil de acercarse a pie. Por favor, considere carpool, caminar o andar en bicicleta hacia y desde la escuela.

    Que traer

    Niños bien descansados. Comienza las rutinas antes de acostarse ahora!

    • Una mochila de tamaño completo etiquetada con el nombre de su hijo.
    • Un aperitivo en un recipiente separado para comer en el recreo de la mañana.

    Lunch: O inscribirse y pedir el almuerzo por adelantado o enviar a lo largo de una lonchera o bolsa de color marrón con el nombre de su hijo (y tal vez una nota o cara sonriente!). Debido a diversas necesidades dietéticas, médicas y alérgicas, recuerde a su hijo que no comparta sus meriendas y comidas con sus compañeros.

    • Labla TODOS los artículos de su hijo-especialmente sudaderas! Puede usar un Sharpie o ir a y seleccionar Encinal Elementary (Atherton) para ordenar etiquetas permanentes de alta calidad. Una parte de ventas beneficia directamente a Encinal.
    • El PTO de Encinal asegura que todos los estudiantes reciban los útiles escolares necesarios, incluyendo lápices, crayones, tijeras, etc. Sin embargo, los maestros proveerán una lista de materiales sugeridos para sus clases individuales en la Noche de Regreso a la Escuela (Sept. 7) .
    • Por favor llena tu paciencia, también. Encinal es una gran escuela con muy poco aparcamiento. Ayude a sus hijos a tener un gran comienzo en su día planificando con anticipación las mejores opciones de transporte para su familia.

    Manual de Padres y Estudiantes

    Un nuevo manual de padres y estudiantes será incluido en nuestro primer boletín. Por favor revise antes del inicio de la escuela.

    Disfruta el resto de tu verano! Esperamos ver a todo el mundo pronto!